LIFEのフィードバック活用について

皆様いつもお世話になっております。
12月にLIFEのフィードバックが来まして、そのフィードバックを活用したという記録が必要らしいのですが、みなさんはどのように記録されていますか？
そしてその記録は利用者全員分行わなくてはならないのでしょうか？
アドバイス頂けたら幸いです。