通所栄養アセスメント加算について

いつも拝見させていただいています。
加算開始の方法を、以下のようなグループ分けの方法での加算の開始について、ご教示いただきたいです。

通所アセスメント加算を開始するにあたり
家族、ケアマネへアセスメント結果を利用開始時に報告するかと思います。

1度に100人近くのアセスメント結果を報告する方法は、3ヶ月に1度にアセスメントする方が多くいため、業務を均等化するためにあらかじめグループ分けして、利用者全てに報告が終わったタイミングで全員加算を開始した方はいますか？？

加算開始時のご経験がある方は、
どのような方法で始めたのか教えていただけたらとおもいます。