経口維持計画書の作成と家族の同意について

特養勤務の管理栄養士です。
今更ながらでお恥ずかしいのですが、確認のために教えていただきたいです。

現在は令和3年の改正以来も毎月計画書をプリントして作成し、変更があった時はそれに家族のサインをいただいています。
最近ソフトがWEB版に変更になったため、いろいろ調べてみたところ、
ソフト内の計画書に毎月作成し、変更があったときのみ用紙にプリントして家族にサインをいただく、という方法でよいのか、、
今回算定者を増やすことになり、毎月紙でプリントして置いておくとかさばってくるので、質問させていただきました。よろしくお願いいたします。