実務証明書について

第36回管理栄養士国家試験を受けようと思ってる者です。

実務証明書についてお聞きしたいことがあります。施設長の名前と押された判子の名前が違うのですが大丈夫でしょうか。(職印はありません)
また不備があった場合はどのくらいで送り返されるのでしょうか。再提出の場合、締め切りに間に合わない時は受理されないのでしょうか。

不安で夜も眠れません。ご回答の程よろしくお願いします。