食数管理表について

私の病院では、病院側の管理栄養士さんで作ってる食数管理表と委託会社側で作ってる食数管理表がありますが、委託側は、管理栄養士さんと食数管理表を照らし合わせて月末に経理課に印鑑をもらうんですが‥
以前の管理栄養士さんは、この食数管理表を委託側の分まで一人でやってました。
その人が辞めたのをきっかけに病院側のトップがこのように仕事をわけました。
しかし、最近は月末になると病院側の管理栄養士さんに経理課が『月末だけど食数管理表は提出しなくて大丈夫？』と言ってきたらしく‥管理栄養士さんは、携わりがないのでなんのことだかわからなかったみたいです。
今月は、何食わぬ顔で私がいつものように経理課に提出しにいったら、返却は病院側の管理栄養士さん経由でした。
経理課の人は、病院側の管理栄養士さんがやる仕事だと思ってるんでしょうか？
でも、以前の管理栄養士さん立ち会いで引き続きはしたんですけどね（次からは、○○さん《私》が担当になりますって感じでさらっと）。
正直、委託とは関わりたくないんでしょうか？

ちなみに、私の場合は経理課を訪れる際電話をしてから向かうんですが、いちいち電話しなくても大丈夫でしょうか？
毎回、電話しなくていいよって思われてないか心配です。

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