栄養ケア計画 サイン後保管について

栄養ケア計画の保管ついて

栄養ケア計画にサインを貰いたくて郵送する予定なのですが、私たちが保管する物と家族が保管する物と2部ずつ郵送する必要があるのですか？
私たちの方で栄養ケア計画を保管するのはもちろんですが、家族の方も保管が必要なんでしょうか？