栄養ケア計画書

特養で管理栄養士をしています。2点質問です。
①栄養ケア計画書をご家族に送る頻度
②栄養ケア経過記録を栄養ケア計画書に同封しているか

当施設は①は3か月に一回、変更がなくても送付。その際②も同封しています。
調べているとどうやら①は半年～１年に１回、②はそもそもご家族に送付しないようだと感じ始めています。
前任者のやり方をそのまま引き継ぎ、管理栄養士業務が初めてのため分からないことを調べながらやっています。

アドバイスいただけると助かります。