栄養計画書

ケアマネジメントの計画書に家族の方のサインをして頂くのは、期間としては3ヶ月毎でしょうか？
どのようなかたちでサインをもらっていますか！？ 100名程いるのですが、家族さんがみえる度に呼んでもらっていますか！？ 郵送だとお金がかかるし、出来るだけお会いしてサインを頂きたいのですが。