管理栄養士国家試験の実務証明書について

こんにちは！
委託の病院で働き始め、四年目の者です。
来年の管理栄養士国家試験を受けようと考えているのですが、実務証明書について分からないことがいくつかあるので、質問させてください…

まず、委託会社に勤めてるので、施設側と会社側から、証明書を書いて貰わなけれならないのですが、どちら先に書いてもらった方が良いのでしょうか？また、施設側に提出する場合、施設の管理栄養士さんを通すことになると思うのですが、あいにくその管理栄養士が気の強い方で、嫌がらせもされましたし、凄く苦手なので、気安く「お願いします！」なんて言えないというか…
皆さんは、どうやって施設側の方にお願いしたのでしょうか…？管理栄養士や、実務証明書を書いていただく施設長に、何か手紙など添えた方が良いのでしょうか？
また、委託会社にも、手紙を添えた方が良いのでしょうか？
基本的な常識が分からなくてすみません…。


長文乱文すみませんでした。
よろしくお願いします！