職員の昼食・給食の注文方法について

皆様、お疲れさまです。
いつも質問・回答、参考にさせて頂いてます！！

私は病院勤務の栄養士なんですが、昼食のときに職員にも昼食を提供しています。
全体で70名程度提供しているんですが、その注文方法について質問させて下さい。

現在では看護部・その他で1か月分の日めくり名簿をまわし、食べる日に丸をつけてもらって、当日食べるときにチェックをいれる。という方法でしています。
でも、部署に名簿が回ってくるのが遅かったり、つけ間違いがあったりで少し変えてみたらどうか？？という提案がありまして・・・
皆さんの職場ではどのようにされているか教えていただけると助かります。
よろしくお願い致します。