LIFE 様式出力した際の生年月日

お疲れ様です。質問させていただきます。特養で働いている管理栄養士です。
現在LIFEへの入力を進めており、監査の対策として入力データを様式出力の欄から印刷をして保管しようと考えています。
先ほど様式出力をした書類と入居者様の個人情報シートを照らし合わせたところ、入居者様の生年月日が個人情報シートの内容と一致しない方が何名かいました。
事前にケアマネさんに基本情報をCSVファイルを使って入力をしてもらっていたので、そっちがずれているのかと思いましたが、CSVファイルのデータは個人情報シートの内容と一致しておりました。
入力を進める中で、このような現象が起こった方はいませんか??
また、もし解決方法が分かる方がいましたら教えて下さるとありがたいです。
よろしくお願いいたします。