管理栄養士2人体制（施設）にした際の業務分担について

こんにちは。
　入所80床の老健施設で管理栄養士をしております。給食業務は委託しています。
施設で、管理栄養士2人体制で勤務している方に、どのように業務分担をしているかお聞きしたいです。
来年度、栄養マネジメント強化加算取得のため常勤管理栄養士を1名増員予定です。2人体制になった際に業務分担についてどのようにしていこうか検討中です。

お聞きしたいのが、
「現在取得している加算と2人の業務分担の具体的な内容について」です。
例えば、強化加算と経口維持加算Ⅰをとっていて、利用者は40名ずつ担当。栄養ｿﾌﾄのキーが1つしかないため、午前と午後で栄養ｿﾌﾄを使用する時間を分けている。栄養ｿﾌﾄが使えない間は給食日誌や利用者の情報集めをしている、等です。
　今、特に悩んでいるのが上記の「栄養ｿﾌﾄのキーが1つしかない」ということです。上司にキーをもう1つ購入を依頼したのですが、費用がかかるため1つで頑張って欲しいとの返事でした。なので2人体制で、栄養ｿﾌﾄのキーを共有している施設さんの業務分担を特に参考にさせて頂きたいです。
　上記以外でも参考にさせて頂きたいので、「管理栄養士2人体制の施設」の方であればぜひどのように分担をしているか知りたいです。
宜しくお願い致します。