ケアプラン変更しない人のカンファレンス頻度について

特養です。
食事や健康面で問題がなく同じプランを継続する場合でも3ヶ月に一度にカンファレンスを開き、特に問題ないのでプラン変更せず、というような記録を残していますか？

私は今のところ、何も問題がなくプラン変更もない場合はカンファレンス記録を作っておらず、ケアプランの備考のところに前回同様継続、のみ書いています。
本当に健康な人だと1年以上同じ内容の人もたまにですがいます。そうなると1年以上カンファレンス記録がないことになります。
※ケアマネの担当者会議は介護認定更新の時にやるので、その時に栄養の方もカンファレンス記録は作ります。

80人いるので問題ない人のカンファレンスまで3ヶ月毎にやるとなると介護スタッフの人員的に難しいです。