細菌検査の保管について

こんにちは。
細菌検査についての質問です。
細菌検査についてなんですが、保管は原本でないといけない決まりがあるのでしょうか？
委託業者さんに入ってもらっていますが、コピーを保管している状況です。原本は、本部？に保管しているとの事。

というのも、うちの施設長が細菌検査のファイルを見る機会がありまして、その時にふと、
上記の質問がでた次第です。

私なりに調べてみましたが、細菌検査の回数などに関する文言はありますが、保管に関しては特に
原本の指定などは見当たりません。

これまでも、コピーの保管で保健所から指摘を受けたことはないので、気にもしていなかったのですが・・・