計画書の送付時の案内文について

計画書作成後家族に郵送をしてサインをしてもらい返信をしてもらおうと思っています。
その場合の添付する案内文どういったもの、どのような文章が良いのかもしよかったら教えてください。
家族の希望や食事提供内容の変更等何かあれば電話を栄養士までみたいな感じの文も入れたいなと思っています。
よろしくお願いします。