栄養強化加算のミールラウンド書式について

お疲れ様です。老健勤務です。
現在栄養強化加算を算定し始めたのですが、ミールラウンドの記録をどのような書式でやるのが
いいのか悩んでいます。
1つファイルを作成して、そこに人別、月別でシートを作ってラウンド時に持参し、手書きで処理していくのがいいのか、そこに経過記録も織り込んでしまおうか、もしくはｐｃでエクセルシートを人数分作って
ラウンド終了後に入力する方法がいいのか。。
ラウンドの管理は結構めんどうなので効率よく処理できればと思います。
みなさんはどのようにされていますか？よければアイディアを教えていただけたらと思います。