職場の方のお通夜参列について

職場の方のお通夜に参列することになりました。
香典は職員一同でだします。(参列できない方含め)
参加出来る職員は参列します。
この場合、別に香典は必要でしょうか？
また、受付はどうすればよいのでしょうか？
お分かりになる方がいれば教えてください。