栄養計画書 同意 作成

こんにちは
いつも教えていただきありがとうございます
特養で管理栄養士として働いています

栄養ケア計画書の同意について教えてください

例えば2月に更新する人は1月の体重、状態等で計画書等の検討をし作成するのでしょうか
また、同意も1月にもらう事になるのでしょうか

2月に更新で2月にカンファがある方にはカンファがある日に同意をいただいてますがこれは間違いですか

作成と同意の細かなやり方がよくわかっていません
初歩的なことで申し訳ありません
時間があるとき教えて下さい　よろしくお願いします