カンファの医師不在について

特養で働いています。
カンファに医師(嘱託医)が参加出来ない時は、カンファ記録にどのように記載したらよいのでしょうか。
カンファ記録は後日の回診時に閲覧してもらう予定です。
一筆サイン等を貰うべきなのでしょうか。