栄養ケアマネジメント加算について

お疲れ様です。
特養で管理栄養士をしている方からの質問です。

栄養ケアマネジメント加算の算定についての質問です。

新しく入居される方の入居日に状態を見て、ケアプランに則って計画書を作成し、後日〔約5日以内くらい〕同意を得ていました。

同意を得た日から算定がされているものだと解釈していましたが、請求は入居日からになっていた方がいました。

こういう場合はケアマネジメント加算自体が取れなくなるのでしょうか⁉️

追記

質問が分かりにくくてすみません。
例えば10月1日に入居した方がいるとします。
計画書を作成して、10月3日に同意を得ます。

でも、請求は10月1日〜としてお金を頂いていたみたいで、誤差がでてしまっていました。
というような内容でした。