経口維持加算について、ご家族の同意

いつもお世話になります。経口維持加算についてですが、算定から６ヶ月過ぎたら医師の指示書と、ご家族の同意とありますが、皆さんの施設では一月ごとにご家族のサインを頂いていますか？先日実地指導が入り、一月ごとのご家族の同意を得た記録はありますか？ときかれました。皆さんの施設では、どのようなかたちにしていますか？教えてくださいよろしくお願いします