栄養指導の依頼書はどう運用してますか？

私は、３０床の病院で管理栄養士で働いております。今度、栄養指導を始めるのですが、栄養指導の依頼書はどう運用していいか悩んでます。
医師に指導の依頼書を記入してもらったら、指導書は栄養科にもってきてもらうのが良いのでしょうか？それとも、事務所などに指導依頼書を置く場所を設けて、毎日栄養士が確認しに行くほうがよいのか、そのままカルテに貼ったほうが良いかと悩んでます。まだ、紙カルテの運用なので、どなたかよい考えがわかる方がおりましたら、教えてください。
よろしくお願いします。