業者指定の発注書

暑い日が続いているなか、お仕事お疲れ様です。

発注書を作っていて思ったことなんですが・・・
納品業者さんってそれぞれ独自の発注書に書いてくださいって
ところが増えていますよね
商品コードや商品名、数量等すべて手書きのところから、
すべて書いてあるところに数字を書いていくだけのところまで
様々な形式があります。
私の施設でも、発注書は献立ソフトから出力されたものを
それぞれの業者指定の発注書に書き直すという感じで非常に
手間がかかります。
ソフトから出力したものをそのまま業者に送れれば楽だしミスも
起きないので、楽なのにとは感じますが、業者さんも効率化の
一環なのでしょうし、仕方がないのかもしれません。

発注担当の栄養士さんにお伺いしたいんですが、これ結構手間で
面倒だなって感じませんか？私だけでしょうか？
また、業者によっていろいろな形式の発注書を書いているときに
工夫していることがあったら教えてください