栄養ケアの会議について

栄養ケアについて質問です。
私の働いている施設では3ヶ月に1回会議が行われており、その時に他の職種の人々も集まり、これまでの総合評価や今後の計画書について検討しています。そこで質問ですが、この会議はいつ行うのが正しいのでしょうか？
栄養士はモニタリングより低リスクの方だと3か月ごとに評価をしています。
①3ヶ月後のモニタリング後に会議を行うのか？　それとも、
②モニタリングの後にスクリーニング、アセスメントを行い、その後、計画書案を検討する時に会議を行うのか？
分からないことが多く、教えて頂けると嬉しいです。