スクリーニングとアセスメント

こんにちは。
いつも皆さんの質問・回答を参考にさせて頂いています。

特養に勤務する管理栄養士です。

すごく初歩的な質問で恥ずかしい限りなのですが・・・

みなさんの施設・病院ではスクリーニングとアセスメントは別の日にされていますか？
また、書類上の日付はどうされていますか？

私の施設は平成20年改正版の書式をもとにケアマネジメントを行ってきました。（アセスメント1と2があるものです。）

手順としては以下の通りです。
・スクリーニングと同じ日付でアセスメント1・2、ケア経過記録入力
・リスクごとに（高リスク2週間、中リスク1か月、低リスク3か月）アセスメント1・2、ケア経過記録を入力

今回使用しているソフトがバージョンアップされ、スクリーニングとアセスメントとモニタリングが横１列に並び1枚の様式にされたものが使用できるようになりました。
しかし・・・前の栄養士さんから引き継いだ今のやり方だと、どうも合いません。

やり方が間違っていたのか不安になり質問させてもらいました。
回答お願いします。