発注材料の順番について

認可保育所で働き始めて半年と少しの新米栄養士です。
今、私含め２名の栄養士で６保育所の献立を考えています。

ここ半年で疑問に思ったのが、発注書をエクセルでだした時におやつと給食の材料がバラバラで、発注する材料の見落としがあるのですが、給食とおやつをなるべくまとめたいのですがなにか方法はありますか？

わんぱくランチの説明書を読んでいても書いてないような…わからなくなってます。

エクセルに打ち直すのも時間がかかるので、なにかいい方法を教えて頂けると嬉しいです。お願いします。