保育所生活管理指導表に関して

毎回質問すみません。
小規模保育園の給食に、委託で入っております。
まだ浅い保育園で、私も前任から引き継いでそんなに経っていないのですが、新年度に向けて面談用意をしていたところ、どうやら生活管理指導表が使われていないのです。
現段階で、アレルギー児はいないのですが、その前は、診断書？のみで対応していたようです。
新年度に向けて、生活管理指導表をと思うのですが、この場合、委託で入っているうちの会社が用意するのか、保育園側が用意するのか、、どちらでしょうか。ちなみに、同じ市内で、他にも2園小規模保育園を持っておりますが、そちらは、園が用意してくれていたので、深く考えたことがありませんでした。
どなたか教えていただけたらと思います。