栄養ケア計画書の更新月について。また、LIFEの更新月について。

初めまして。特養で管理栄養士をしております。
早速質問なのですが、
①栄養ケア計画書の更新は3か月に1回となっておりますが、1回の更新で入所者様全員分の計画書をいっぺんに更新しなければいけませんか？例えば、（令和4年12月1日～令和5年2月28日）で計画書を作成したら、次回は2月後半あたりに計画書を作成しご家族様にご説明し説明日の日付を書いていただいて、3月から新しい計画書スタート、という流れにうちの施設ではしていますが、1月に新規入所があったとしたら、計画書は（令和5年1月入所日～令和5年3月31日）までで良いのでしょうか？それともほかの方と合わせて2月末に新しい計画書を作成して3月から新しい計画書開始にしなければいけませんか？

➁LIFEの更新月について
例えば上のように2月末に計画書を作成し、2月にLIFEも送信したとすると次回の更新はいつになりますか？
職場の方には3か月に1回だから次は4月に送信かな？と言われましたが、それだど2月、4月、6月となり計画書の更新とずれてしまうのですが、良いのでしょうか？