訪問栄養指導について

訪問栄養指導を新規事業として行うために、必要書類を作成しています。
依頼書や情報提供書、医師からの指示書は医療保険の「在宅患者訪問栄養」と介護保険の「居宅療養管理指導」、それぞれ項目に違いはありますか？同じ用紙を使っても問題ないでしょうか？

また、かかりつけ医が他院の場合の実施報告の回数は月に１回と、他院のHPに記載がありましたが、皆さんはどのタイミングで報告していますか？その都度報告するようにしていますか？