研修会・学会の勤務の扱いについて

今年開院したばかりのクリニックで働いています。
研修会や学会へ参加する際の勤務の扱いについてハッキリとしたルールが無く、管理栄養士に関しては院長先生と話をしたら糖尿病療養指導士の更新単位を取る為の研修会や学会は出張扱いで、その他の研修会は有給扱いと言われました。診療日は月～金終日と土午前なので、日曜日以外で参加する場合は全て有給扱いになってしまいます。
ただ、有給を使いきった後で行きたい研修会があった場合は欠勤扱いですが給料は減らさないとのことでした。

まだハッキリとしたルールが無いので、皆さんの職場ではどのようなルールでやられているのか参考にさせて頂けたらと思います。