入院患者さんの管理方法

１ヶ月前から初めて病院の管理栄養士になった者です。入院患者は全部で100人満たない程度です。現在はオーダリングでくる食事戔を見て、名前や食形態、病名などを手書きで書き、表にして入院患者を管理しています。このやり方では見たい患者さんを探しにくいし、効率が悪い気がします。何か他にいい方法はないでしょか？他の病院の管理栄養士さん達はどうしてますか？是非教えて下さい！ちなみにうちは電子カルテではありません。宜しくお願いします。