書類の保管方法

書類の保管の仕方についてお聞きします。
何年も置いておく書類は、パンチで穴をあけてファイルに綴じてますか？
それとも、黒のひもで結ぶだけですか？
簡単にできる方法、おすすめの方法があれば教えてください。