節約への愚痴

特養施設栄養士です

お金の問題でカラーコピー禁止、部屋を出る時は電気を消す（奥と手前で二列、電気がついているのですが、奥側の席の人は部屋を出る時は奥の電気を消す、手前の人は同様に手前の電気を消す。これは手前の人がいても奥は消すし、逆も然りです。私は手前の席ですが、奥だけでも消されると本当に部屋が暗くて目が疲れます）などなど
細かい節約が多いです

さて、本題です
ショートステイの利用は、施設全体共有のExcelデータがあり、Excelで作られたカレンダーに誰が何日から何日まで等々記入されます
そしてセルが、入り日は赤、帰り日は青で塗られます
利用が仮の時は黄色です
データはカラフルでもカラーコピー禁止なので、皆がそれぞれ手元に持つものは白黒印刷です
これがまた見辛い
赤なのか、青なのか。分からないからいちいちExcelを開かないといけないし、パソコン内も整理されていなくてとても重たいです
そして予定もしょっちゅう変わるのですが、ひと月に一枚しか印刷しちゃいけないので、一枚の紙にひたすら手書きで直し続けます
私なんて入職間も無くて不慣れなため、めちゃくちゃ利用を落とします
厨房に食事せん出てないとかよくやります

なんでみんな管理しきれるのだろう…
不思議です
電気もですが、業務に支障のあるほどの節約ってどうなんですかね
入職1ヶ月でだいぶ視力落ちた気がする…

食事せんを落とすのは早急に対策しますが
節約疲れの愚痴です