PTAの方が行事の際に給食室へ入室する…

初めまして、表題の件についてご質問いたします。
今、新設の幼保一体化こども園に勤めている栄養士です。
今年の夏に幼稚園でキャンプがあるのですが、その際に給食室へPTA役員が入室すると言うのです。
その方たちは食品関係に勤めているので保菌検査もしていると言うのですが、外部の人間が入室するなんて、あり得るの！？と正直困惑しております…。
保菌検査をしている保育士の方も、相当な理由がなければ入室しない給食室へPTA役員を入れるなんて、私としては考えられません。
しかもこの話は私の知らない所で進んでおり、直接園長から伺った事ではありません。(幼稚園の先生から聞いた話です。)
もし何か起きてしまったら私の責任ですし、正直責任は負えません。
この話をされたら全力で断るつもりですが、規定・衛生的に説明するなら、どのように説明したら伝わるのでしょうか？
ご回答おまちしております…