食事変更について

いつもお世話になっております。

ユニット型特養です。

食事変更の際の帳票の使い方について他施設ではどのようにしているのか聞いてみたく投稿しました。

ユニットになる前は、(以前は従来形でした)看護や介護の部屋が近くにあり、食事変更の際は一枚の届け用紙を部署間で回覧して情報共有してましたが、ユニットになりケアの所在も散らばり、看護の部屋も階が離れたり距離感が出来てしまい回覧そのものが簡単にいかなくなりました。ユニットでも、やはり食事変更は届けを回すやり方を皆さんされているのでしょうか？
それとも、他に方法をとっているのでしょうか？

ご意見いただけると幸いです。
よろしくお願いします