計画書の電子化について

いつも大変お世話になっております。

表題についてですが、当施設で施設→家族への情報共有システムが導入となりました。
アプリに登録いただいたご家族に、お知らせの文章や請求書等の電子ファイルを送付できるものです。
現在計画書は、電話orメール連絡→写しを郵送にて送付
という流れで発行しておりますが、電子化して送付できれば郵送作業がなくなるので楽だなーと思い、
計画書の交付を電子化できないか検討している次第です。
（LINEのように既読がつくので、電話やメールでの説明もいらなくなりそう…？）

「指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準」の電子化についての基準を守ることができれば、計画書の電子化はアリなんじゃないか…楽したい…けど家族の通信費はどうなる…と悩んでいる次第です。
計画書をメールで送付している、あるいはそういったシステム・アプリを使用して交付しているご施設様いらっしゃいますか？