体重測定の仕方

こんにちは。
体重を月１回測定するのは、みなさまの施設でもやっていることだと思いますが、どのように測定していますか？

私のところでは、入浴の時に、エレベーターホールに体重計を置いておいて、入浴が終わって、各フロアに帰る時に、乗ってもらい、車椅子の重さと服の重さ（0.8ｋｇ）を引いて出しています。
もう少し、スムーズにそして正確な数値が知りたいと思っているのですが、なかなかうまくいきません。どうしたらいいと思いますか？
また、測定後の数値は、私がモニタリング用に自分で表を作り、管理しています。介護や看護では全く管理していません。必要な時に私に聞きに来る状態です。皆さまの施設では、どのように管理していますか？

文章が長々となってしまいましたが、以上の2点について教えていただきたいと思っています。よろしくお願いいたします。