人間関係は難しいです

デイの食数で間違いがあり、些細なトラブルがありました。

休みの利用者の連絡が厨房には来なかったため、一人分多く作ってしまいました。

原因は当日のデイ職員が前日に利用者変動があったのに、連絡ボードを見なかったためです。

まあ、ここまで問題は大きくはないのですが…

ミスした職員がこの件を主任に黙っていてほしいと私のところに来ました。
主任はその日は休みでした。

他の職員からはミスしたことを主任に伝えて欲しいと頼まれました。その職員は次の日休みとのこと。

デイの中には派閥があり、うまく言ってません。

私はデイを統括する上司にはこの件は伝えました。その方は主任と話すと言ってました。

どうすれば良かったと思いますか？
ご意見お願いします。