紅白饅頭を渡すタイミング…

こんばんは。
特養管理栄養士1年目の物です！
来週、施設で敬老会があります。
利用者様のおやつは紅白饅頭で会食時職員が配ります。(セルフでゼリー、プリン、カレー等もあります)
ご家族にも、大きな紅白饅頭を用意しているのですが、渡すタイミングは受付時とお帰りの際どちらがよいですしょうか…お饅頭は大きいので会食時には食べないと思いますが、受付時に渡した方が渡し忘れがないと思いますし…
ちなみに受付時にはパンフレットと紙パックジュースの配布が決まってます。
些細なことですがお返事お待ちしております。