懇親会を兼ねてのクリスマス会

皆さま、お疲れ様です。
私は老人ホームで働いてます。
今日、毎月あるの会議でレクレーション委員会の職員から12月に家族との懇親会を兼ねてのクリスマス会をしようと思うと言われました。
日にちは未定とのことでして。
で事務長が食事のこともあるから厨房と協力してやってくれみたいなことを言われました。
私はこれを聞いた時、12月にするのに今頃提案してくるってしかも日にち未定って遅くないか？と思いました。
懇親会で家族呼ぶなら案内文送り、出欠確認とってそれでやっと食数だしてから発注で、今から動いてたらバタバタすぎると思うのです！
家族との懇親会なら新年会でしたら良いのに。
発注するこっちの身にもなってよ！ともうあきれてきました(｡-∀︎-)
グチになってしまいました、すいませんT^T
皆さんのご意見お聞かせください♡︎ʾʾ