納涼祭は炊き出しイベントですか？

老人施設で働いてます。
入所と通所をやっています。

納涼祭はいつもモヤモヤしてます。
職場の方針で参加費は無料なのですが、
10種類の屋台食、飲み物を大盤振る舞いしてます。

無料なのですが、
食べられないと参加者から苦情を受けます。

参加者は利用者とその家族が主です。
夕方からなので、通所の利用者も無料です。

納涼祭の食材仕入れ金額も、年々高騰しております。

皆様のところも無料ですか？

お金のことを気にしなくて良いのは楽なんですけど、
これで良いのかと自問自答してます。

上の方に予算のことを聞いたら
「わかりません、ありません」
と言われました。

ご意見お願いします。