職員食受付表の置き場所について

いつもお世話になっています。
特養で勤務しております。今回は、職員食注文受付表の置き場所について、質問させて下さい
紙ベースに個人名が書いてある受付表に各自○をつけてもらう方法を取りたいのですが、その表の置き場所について、厨房前が一般的かなと思っていたのですが、職員より色々な意見を頂きまして、職員玄関に置いて欲しいとの要望多数あります。
そうなると、集計の際、厨房から、離れている為、締め切り時間にそこまで、行かなければいけなくなります。数が合わない時も、もちろんそうです。
職員としては朝、出勤時につけれるからとの理由だそうですが、当日でなくても、前もってつけてくれたらありがたいのになと思ってしまいます。
毎日のことですし、集計の時間帯が、厨房業務や、業者対応に追われるという事もあり、負担を感じます。事情もしっかり伝えましたが、、理解されません。
皆様の所では、どのようにされていますか？
沢山の方のご意見、聞かせて頂けると嬉しいです。