LIFEと栄養計画書について

100人入所できる老健に勤めて2年半です。
強化加算算定のため2人目の管理栄養士として雇用されました。
1人目の方の知識がごっちゃになっているかつこれが正しい！と思い込んでみえるため聞く耳持たず…こちらで質問させてください。

◼︎栄養計画書について
高リスク→2週間に1度
中リスク→1ヶ月に1度
低リスク→3ヶ月に1度
の頻度で計画書も更新しないといけないと教わりました。3ヶ月に1回の更新(変更があった場合はその都度更新)では監査引っかかるのでしょうか。

◼︎LIFEについて
LIFEに入力している栄養アセモニが計画書を兼ねる(?)との言い分のため、(LIFE上の栄養計画書は使用なし)リスク評価の頻度で入力しています。こちらも3ヶ月に1回ではいいのでは？と思うのですが…

Excel上の計画書は3ヶ月に1度更新。
LIFEは低リスク3ヶ月に1回更新
　　　中リスク1ヶ月に1回更新
　　　高リスク1ヶ月に1回更新
高リスクに関しては上記2点に加えて厚労省データの栄養スクアセモニ様式を使用し、2週間に1度の頻度で計画書作成しています。
なんだか過重な気がして…
みなさんはどのように双方運用されていますでしょうか。